Transportondernemers die beroepsgoederenvervoer over de weg uitvoeren, zijn verplicht om een NIWO-vergunning te hebben. Deze vergunning is vijf jaar geldig en moet daarna verlengd worden. Op tijd verlengen is belangrijk, want zonder geldige vergunning mag er geen vervoer plaatsvinden. In dit artikel lees je hoe het verlengen van een NIWO-vergunning werkt, welke voorwaarden gelden en welke documenten je nodig hebt.
Waarom je NIWO-vergunning verlengen verplicht is
Een NIWO-vergunning wordt altijd afgegeven voor een periode van vijf jaar. Daarna moet je als ondernemer aantonen dat je nog steeds voldoet aan de voorwaarden om deze te behouden. Dit is wettelijk vastgelegd. Als je niet verlengt of te laat bent, vervalt de vergunning en mag je geen beroepsgoederenvervoer meer uitvoeren. Dit kan direct gevolgen hebben voor je bedrijfsvoering, omdat opdrachten niet meer uitgevoerd mogen worden.
Wanneer moet je verlengen?
De verlenging vindt elke vijf jaar plaats. De NIWO informeert ondernemers ruim op tijd per brief dat de einddatum nadert en dat een verlengingsaanvraag nodig is. Toch is het verstandig om zelf de geldigheidsdatum goed in de gaten te houden en niet te wachten tot het laatste moment. Door de verlenging tijdig in te dienen (6 maanden van tevoren) voorkom je dat je vergunning (tijdelijk) komt te vervallen.
Voorwaarden voor verlenging
Om de vergunning te behouden, moet je opnieuw aantonen dat je voldoet aan de drie basisvoorwaarden:
- Betrouwbaarheid: geen relevante veroordelingen of strafbare feiten.
- Kredietwaardigheid: voldoende financiële draagkracht volgens de wettelijke normen.
- Vakbekwaamheid: iemand binnen de onderneming moet het vakdiploma hebben en daadwerkelijk betrokken zijn.
Deze voorwaarden zijn hetzelfde als bij de eerste aanvraag, maar je moet bij de verlenging laten zien dat ze nog steeds gelden.
Welke documenten heb je nodig?
Bij het indienen van de verlengingsaanvraag vraagt de NIWO om actuele documenten, waaronder:
- Een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel.
- Bewijs van kredietwaardigheid, vaak in de vorm van een accountantsverklaring of bankgarantie.
- Een verklaring of bewijsstuk van de vakbekwaamheid binnen het bedrijf.
- Eventuele aanvullende documenten, afhankelijk van je situatie.
Zorg ervoor dat deze stukken compleet en actueel zijn, zodat de aanvraag niet vertraagd wordt.
Hoe verloopt de aanvraag bij de NIWO?
De verlenging verloopt digitaal via het ondernemersportaal van de NIWO. Daar vul je het verlengingsformulier in en upload je de gevraagde documenten. Nadat de aanvraag is ingediend, beoordeelt de NIWO of alles in orde is. Als er nog vragen zijn of extra stukken nodig zijn, ontvang je bericht. Bij een complete aanvraag wordt de verlenging doorgaans binnen enkele weken afgehandeld.
Kosten en termijnen
Voor de verlenging betaal je behandelkosten aan de NIWO. De kosten voor het indienen van een verlenging bedragen € 126. Daarnaast betaal je € 26,25 per vergunningbewijs. Let op: dien je de verlenging pas op of na de einddatum in, dan wordt dit gezien als een nieuwe aanvraag voor een Eurovergunning. Over de kosten van het aanvragen voor een nieuwe Eurovergunning lees je alles in het artikel: Wat zijn de NIWO vergunning kosten?
Na goedkeuring is de vergunning opnieuw vijf jaar geldig.
Tips voor een soepele verlenging
Het verlengen van de NIWO-vergunning hoeft geen ingewikkeld proces te zijn, zolang je goed voorbereid bent. Met deze tips verloopt de aanvraag vlotter:
- Begin op tijd met verzamelen van de documenten.
- Houd de financiële administratie up-to-date.
- Controleer of alle verklaringen en bewijsstukken nog geldig zijn.
- Noteer de einddatum van de vergunning in je agenda en stel een herinnering in.
Eurovergunning verlengen
Het verlengen van een NIWO-vergunning is een verplichte stap voor iedere transportondernemer. Door de aanvraag tijdig in te dienen en de juiste documenten paraat te hebben, voorkom je problemen en kun je zonder onderbreking blijven vervoeren. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat de verlenging soepel en zonder vertraging verloopt.
