Een AVC vrachtbrief is een nationaal vervoersdocument dat wordt gebruikt bij het vervoer van goederen binnen Nederland. Het toont de overeenkomst tussen afzender, vervoerder en ontvanger aan. In dit artikel vertellen we meer over het gebruik van de AVC vrachtbrief.
Wat is een AVC vrachtbrief?
Een AVC vrachtbrief is een bewijs van overeenkomst. Hierin staat belangrijke informatie over de goederen en de bijbehorende verantwoordelijkheden voor de vervoerder. De AVC vrachtbrief wordt gebruikt voor vervoer binnen de Nederlandse landsgrenzen. Het is dus onze nationale variant op de internationale CMR vrachtbrief (voor vervoer over de grenzen). De AVC vrachtbrief biedt ook uitkomst bij het indienen van eventuele schadeclaims.
Afkorting AVC betekenis
De afkorting AVC staat voor Algemene Vervoerscondities en is alleen van toepassing als afzender en vervoerder dit samen overeen komen. De AVC bepaling werd voor het eerst ingesteld in 1946 en wordt eens in de zoveel tijd bijgewerkt op basis van nieuwe regels. Op moment van schrijven (april 2025) is de AVC 2002 van kracht.
Hoe werkt een AVC zending?
We zoomen eerst in op het verloop van een AVC zending. Daarna vertellen we hoe een AVC vrachtbrief opgesteld wordt.
- AVC vrachtbrief opstellen: Dit wordt gedaan door de afzender.
- Lading overdragen: Vervoerder haalt lading op en vrachtbrief wordt ondertekend.
- Transport: Vervoerder transporteert volgens afspraken in AVC vrachtbrief.
- Aflevering: Geadresseerde tekent na levering voor ontvangst.
- Bewaring AVC vrachtbrief: Betrokken partijen bewaren het voor administratie.
Indien er eventuele bijzonderheden, zoals vertraging of schade zijn, dan dient dit zo snel mogelijk en schriftelijk gemeld te worden aan de afzender, bij voorkeur op de vrachtbrief.
Wat staat er in een AVC vrachtbrief?
Het opstellen van de AVC vrachtbrief is de eerste stap nadat een overeenkomst voor verzending is gesloten. Wat moet er in ieder geval instaan:
- Bewijs van overeenkomst: Met handtekeningen van betrokken partijen.
- Namen en adressen van partijen: En datum en plaats van overdracht.
- Goederenomschrijving: Lading informatie, zoals soort goederen, gewicht, aantallen.
- Verantwoordelijkheden: Wie is waar verantwoordelijk voor en wanneer.
- Overige bijzonderheden: Die van belang zijn voor naleving van de afspraken.
AVC vrachtbrief voorbeeld: Online vind je software waar je automatisch de AVC vrachtbrief in kunt opmaken. Je hebt ter administratie 3 documenten nodig (voor afzender, vervoerder en ontvanger). Via Stichting Vervoeradres kun je officiële AVC vrachtbrieven verkrijgen.
Hoe lang AVC vrachtbrief bewaren?
Volgens de Nederlandse wetgeving dien je administratie 7 jaar te bewaren (kan langer zijn bij bepaalde bedrijven), dus volg in ieder geval de officiële regels voor het bewaren van je administratie.
Wil je de AVC vrachtbrief inzetten voor het innen van een schadeclaim? Dat moet binnen 1 jaar na de afleverdatum, of de datum waarop de goederen volgens de AVC vrachtbrief geleverd hadden moeten worden (3 jaar bij grove opzet of schuld).
Vrachtbrief AVC claim indienen
Wil je een AVC-claim indienen? Doe dit dan tijdig via de vervoerder, en voeg een duidelijk schaderapport toe met bewijsstukken. Denk aan foto’s, verklaringen en ook de AVC vrachtbrief.
Volgens de AVC is de vervoerder aansprakelijk voor schade, tenzij aangetoond kan worden dat de schade niet verhinderd kon worden. Veel vervoersbedrijven sluiten hiervoor een verzekering af, zodat eventuele geschillen goed en snel opgelost kunnen worden.
Vrachtwagenchauffeur worden? NuVrachtwagen!
In Nederland is veel behoefte aan betrouwbare vervoerders die goed om kunnen gaan met de AVC voor nationaal vervoer en de CMR voor internationaal transport. Wil jij graag de weg op, maar heb je je vrachtwagenrijbewijs nog niet? Dan ben je bij NuVrachtwagen aan het juiste adres. Bij ons behaal je razendsnel je vrachtwagen theorie, in 1 dag! Wij bieden de hoogste slagingspercentages van Nederland, onder meer dankzij onze toegankelijke lesstof en slimme (e-)learning pakketten. Je kiest zelf de gewenste locatie, de datum en het tijdstip. Meld je nu aan en ga voor je vrachtwagenrijbewijs.
