Een CMR vrachtbrief is een internationaal vervoersdocument dat gebruikt wordt bij het vervoer van goederen over de grenzen. Het toont de overeenkomst tussen afzender, vervoerder en ontvanger aan en bevat belangrijke informatie over de goederen en instructies voor aflevering. In dit artikel vertellen we meer over het gebruik van de CMR vrachtbrief.
Wat is een CMR vrachtbrief?
Het doel van de CMR vrachtbrief is het hebben van een overzichtelijk en geldig bewijs van de vervoersovereenkomst tussen afzender, vervoerder en ontvanger. Het geeft duidelijkheid en zegt iets over de aansprakelijkheid tijdens het transport en over douaneformaliteiten. Het is tevens hét document voor het indienen van eventuele schadeclaims.
Afkorting CMR betekenis
CMR (conventie goederenvervoer) staat voor Convention Relative au Contrat de Transport International de Marchandises par Route. Dit verwijst naar de internationale overeenkomst gericht op grensoverschrijdend wegvervoer.
Het verdrag werd in 1956 getekend in Genève en is actief in alle Europese landen, alsook een aantal West-Aziatische en Noord-Afrikaanse landen. Deze landen volgen de CMR op als dwingend recht. Dat betekent dat betrokken partijen er niet vanaf mogen wijken.
CMR vrachtbrief als onderdeel van CMR zending
Een CMR vrachtbrief is een essentieel onderdeel van een CMR zending. Het vormt namelijk het bewijs van de vervoersovereenkomst. Het is een begeleidende brief over de goederen en bevat alle belangrijke informatie over de afzender, vervoerder, ontvanger en lading.
Een CMR vrachtbrief is overigens alleen verplicht bij internationaal vervoer. Voor nationaal transport wordt vaak de AVC vrachtbrief gebruikt. Beide documenten bieden administratieve duidelijkheid en het voorkomen van eventuele discussies achteraf.
Er gelden daarnaast enkele uitzonderingen waarbij een CMR vrachtbrief niet nodig is, zoals bij zendingen die onder andere specifieke (juridische) Europese vervoersregels vallen, of als het gaat om niet-commerciële zendingen, zoals verhuizingen en andere privé goederen.
Hoe werkt een CMR zending?
Laten we eerst eens uitleggen hoe zo’n CMR zending in zijn werk gaat. Daarna vertellen we hoe een CMR vrachtbrief opgesteld kan worden.
- Opstellen van CMR vrachtbrief: Dit wordt gedaan door de afzender.
- Lading wordt opgehaald: Dit wordt gedaan door de vervoerder.
- Controle en handtekening: Vrachtbrief ondertekenen door verzender en vervoerder.
- Transport van de goederen: Naar het land van bestemming.
- Aflevering aan de ontvanger: Die tekent de CMR vrachtbrief voor ontvangst.
- Bewaring van het document: Alle betrokken partijen bewaren dit voor administratie.
Wat staat er in een CMR vrachtbrief?
De CMR vrachtbrief is dus het eerste onderdeel van het CMR verzendproces. En deze brief dient verplicht bepaalde informatie te bevatten.
- Naam en adres van afzender, vervoerder en ontvanger.
- Plaats en datum van ontvangst (bij vertrek) en aflevering (bij aankomst).
- Omschrijving van de goederen: aantallen, gewicht en verpakking.
- Kosten van het vervoer
- Bijzondere instructies, zoals douaneformaliteiten.
- Andere belangrijke opmerkingen, zoals schade en bijzonderheden.
- Handtekening van afzender en vervoerder.
CMR vrachtbrief voorbeeld: Online zijn tal van CMR templates te vinden. Ook bestaan er geautomatiseerde oplossingen voor het invullen en afdrukken van PDF CMR vrachtbrieven. Vaak worden er drie originele (officiële) exemplaren uitgeschreven, voor de afzender, de vervoerder en de ontvanger. Soms, is een e-CMR (digitale vrachtbrief) ook mogelijk, mits er gekozen wordt voor erkende e-CMR leveranciers. Hiervan is een lijst te vinden bij de NIWO.
Hoe lang een CMR vrachtbrief bewaren?
Het CMR verdrag stelt dat je tot 1 jaar na aflevering (of het moment dat levering had moeten plaatsvinden) een claim kunt indienen aan de hand van de CMR vrachtbrief. Bij grove schuld of opzet van de vervoerder geldt een uitzondering en claim je tot 3 jaar.
Volgens de belastingwetgeving is het echter noodzakelijk om de administratie (geldt voor alles) langer te bewaren, meestal 7 jaar. Bewaar de CMR vrachtbrief dus minstens zo lang zoals dit volgens de wetgeving noodzakelijk is.
CMR vrachtbrief claim indienen
De CMR vrachtbrief is dus een noodzakelijk document dat goed van pas komt als een van de partijen zich niet aan de afspraak houdt. Is er schade aan de goederen of is er iets anders mis gegaan? Dan dien je een CMR vrachtbrief claim in bij de vervoerder die verantwoordelijk is voor het transport (bijvoorbeeld bij schade of verlies). Zo dien je een claim in:
- Stel schade of verlies vast die tijdens levering of onderweg is opgelopen.
- Meld de schade aan de vervoerder, bij voorkeur met foto’s of ander bewijs.
- Controleer de CMR vrachtbrief op handtekeningen en eventuele aantekeningen.
- Dien de claim officieel in bij de vervoerder binnen 1 jaar (3 jaar bij grove schuld).
- Voeg bewijsstukken toe, zoals de CMR vrachtbrief, facturen en schadeverslag.
Vaak probeert de vervoerder in kwestie het probleem goed op te lossen. Soms kan de vervoerder het verhalen op de verzekering. Mocht het geschil juridisch worden, dan hangt de uitkomst onder meer af van de gepresenteerde bewijzen. Doorgaans is de vervoerder verantwoordelijk, tenzij deze kan aantonen dat de schade buiten diens controle ligt.
Aan de slag als vrachtwagenchauffeur? Vrachtwagenrijbewijs halen!
Een CMR vrachtbrief is wat dat betreft een formaliteit, die het juist voor alle partijen makkelijker maakt om het vervoer op een goede manier te laten verlopen. Wil jij graag aan de slag als vrachtwagenchauffeur? Haal je vrachtwagenrijbewijs via NuVrachtwagen! Bij ons kies je voor interactieve lesstof, korte wachttijden en hoge slagingspercentages. Kies zelf je locatie, datum en tijdstip en behaal je vrachtwagenrijbewijs razendsnel.
