Als vrachtwagenchauffeur kom je in aanraking met diverse documenten, vergunningen en passen. Één daarvan is iets wat men soms aanduidt als ‘Kiwa-certificaat’. Maar wat houdt dat precies in? En heb jij er eentje nodig? We leggen het helder en zonder poespas uit.
Wat bedoelt men met ‘Kiwa-certificaat’?
Kiwa is een onafhankelijke keurings- en certificatie-instantie (TIC) die sinds 2010 namens het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bepaalde transportdocumenten regelt. Kiwa zelf verstrekt niet zomaar een algemeen ‘certificaat’, maar concrete documenten zoals:
- Bestuurderskaart (of chauffeurspas) voor chauffeurs met een digitale tachograaf
- Bedrijfskaart en controlekaart voor transportondernemingen of inspecteurs
- Verklaring van dienstbetrekking voor chauffeurs in loondienst
- Berklaring ter beschikkingstelling bij inzet via een uitzendbureau met aanwijzingsbeschikking van Kiwa
Er is dus niet zoiets als een ‘overkoepelend’ Kiwa-certificaat. Het gaat telkens om een specifieke pas of verklaring, passend bij je situatie.
Heb jij als vrachtwagenchauffeur zo’n document nodig?
Dat hangt af van je werksituatie en wat je vervoert.
Je werkt in loondienst bij een transportbedrijf
Dan regelt je werkgever meestal alles. Je hebt zelf geen documenten nodig om bij je te dragen.
Je bent zelfstandige of zzp’er
Je moet zelf organisatie- en transportvergunningen regelen (zoals de NIWO-vergunning), áls je beroepsmatig goederen vervoert. Wel kan het zijn dat je als chauffeur een bestuurderskaart nodig hebt als er een digitale tachograaf in je truck zit.
Je rijdt met digitale tachograaf
Dan is een bestuurderskaart verplicht. Die vraag je aan via het Kiwa-register. De kaart is vijf jaar geldig en kost circa € 136,72 inclusief btw.
Je werkt via een uitzendbureau met een aanwijzingsbeschikking van Kiwa
Dan heb je een verklaring ter beschikkingstelling nodig. Het uitzendbureau verstrekt die. Jij moet de verklaring kunnen tonen bij controle.
Je bent in loondienst, maar niet direct bij een transportbedrijf (bijvoorbeeld via uitzendbureau)
Dan is een verklaring van dienstbetrekking of verklaring ter beschikkingstelling nodig, afhankelijk van de situatie.
Je vervoert gevaarlijke stoffen (ADR)
Daar hoort een ADR-certificaat bij, maar dat valt buiten Kiwa. Dat loopt via erkende opleiders en instanties.
Het aanvragen van een bestuurderskaart via Kiwa
Het aanvragen van een bestuurderskaart verloopt via het Kiwa Register. Je kunt de aanvraag eenvoudig online indienen met DigiD. Bij de aanvraag upload je een recente pasfoto en een kopie van je rijbewijs. De kosten bedragen €136,73 inclusief btw en de kaart is vijf jaar geldig. Na goedkeuring ontvang je de kaart per post. Houd er rekening mee dat het enkele weken kan duren voordat je de kaart in huis hebt, dus vraag deze ruim op tijd aan.
Wil je alles weten over de kosten en het aanvragen van een chauffeurspas, in dit artikel hebben we alles voor je op een rij gezet: Chauffeurspas vrachtwagen aanvragen en kosten.
Kort samengevat
| situatie | document via Kiwa nodig? |
|---|---|
| Loondienst bij transportbedrijf | Nee (werkgever regelt dit) |
| Zelfstandige (eigen vervoer + tachograaf) | Bestuurderskaart verplicht als tachograaf aanwezig |
| Werken via uitzendbureau met Kiwa aanwijzing | Verklaring ter beschikkingstelling |
| In loondienst / vaste werkgever | Verklaring van dienstbetrekking |
| ADR-transport | ADR-certificaat nodig (niet via Kiwa) |
