Chauffeurspas vrachtwagen kosten
Als vrachtwagenchauffeur met een digitale tachograaf heb je een bestuurderskaart of chauffeurspas nodig. Op deze persoonlijke kaart worden namelijk je rij- en rusttijden geregistreerd. Maar wat moet zo’n chauffeurspas voor de vrachtwagen kosten? Wat betaal je voor het aanvragen of verlengen van de chauffeurskaart?
Kosten van de chauffeurspas
De kosten van de chauffeurspas voor de vrachtwagen zijn in 2026 door de overheid vastgesteld op €141,57 (inclusief btw). Dat geldt zowel voor bestuurderskaarten binnen de EU als voor non-EU bestuurderskaarten.
Wanneer wordt de bestuurderskaart geleverd?
Na je aanvraag ontvang je binnen vier weken een sms en e-mail van de AMP Groep. Daarmee kun je een bezorgafspraak maken. Dat is belangrijk, want je moet je bestuurderskaart zelf in ontvangst nemen. Je moet je bij de ontvangst dan ook identificeren met een geldig identiteitsbewijs. Zorg er dus voor dat je op het afgesproken tijdvak thuis bent.
Let op: je aanvraag wordt pas in behandeling genomen als deze in z’n geheel betaald is. Je kunt wel op meerdere manieren betalen: via iDEAL en creditcard of door zelf over te boeken nadat je de factuur hebt ontvangen.
Je code 95 halen of verlengen?
Lees meer over wat je als beroepschauffeur aan code 95 moet bijhouden.
Bekijk de code 95-cursusChauffeurspas aanvragen
Je kunt je chauffeurspas voor de vrachtwagen aanvragen bij het Kiwa Register. Die regelen verstrekken je bestuurderskaart namens de Minister van Infrastructuur en Waterstaat. Je daarvoor eerst een account aanmaken bij het Kiwa Register. Ga hiervoor op je laptop of PC naar portal.kiwaregister.nl, klik op Particulier en daarna op Registreren. Heb je al een account? Dan kun je op dezelfde pagina gewoon inloggen.
Vervolgens kun je het aanvraagproces starten. Je moet daarvoor wel aan een aantal voorwaarden voldoen:
- je hebt een geldig rijbewijs C/CE
- je bent minimaal 185 dagen ingeschreven als ingezetene van Nederland
Ook heb je voor de aanvraag van je chauffeurspas het volgende nodig:
- je rijbewijsnummer
- je geboortedatum
- een recente digitale pasfoto die aan alle officiële eisen voldoet
- kopie van het geldige rijbewijs (alleen in geval van buitenlands rijbewijs)
Zodra je ook de kosten voor de chauffeurspas voor de vrachtwagen hebt betaald, wordt je bestuurderskaart gemaakt en krijg je hem thuis geleverd.
Tijdelijke bestuurderskaart aanvragen
Kom je zelf of komt een nieuwe bestuurder van je bedrijf uit een land buiten de EU? Dan moet je een tijdelijke bestuurderskaart aanvragen. Dat gaat op dezelfde manier, alleen heb je daarvoor iets andere bewijsstukken nodig:
- Persoonsgegevens van de bestuurder (naam, woonadres, geboortedatum)
- Digitale kopie van een pasfoto
- Digitale kopie van het rijbewijs
- Digitale kopie van de tewerkstellingsvergunnging en bestuurdersattest van de chauffeur van de NIWO
Chauffeurspas verlengen
Na je aanvraag is je chauffeurspas vijf jaar geldig (tijdelijke bestuurderskaarten maximaal 185 dagen). Je ontvangt vanzelf een herinnering van het Kiwa Register, maar je kunt ook zelf vanaf 3 maanden van tevoren een nieuwe bestuurderskaart aanvragen. Bij het verlengen moet je opnieuw alle stappen doorlopen. Dat betekent ook dat er bij verlengingen van de chauffeurspas voor de vrachtwagen kosten betaald moeten worden: €141,57 per chauffeurskaart.
Tip: je kan je nieuwe chauffeurspas gebruiken als je oude verlopen is. Houd je oude kaart daarna nog wel 28 dagen bij je om je chauffeursactiviteiten van de afgelopen werkdagen te kunnen verantwoorden!
Bestuurderskaart kwijt, kapot of gestolen?
Is je bestuurderskaart kwijt, kapot of gestolen? Dan moet je daar binnen 7 dagen melding van maken bij het Kiwa Register. Na betaling van de kosten van je nieuwe chauffeurspas voor de vrachtwagen krijg je dan binnen vijf dagen een nieuwe kaart opgestuurd. Deze nieuwe chauffeurskaart verloopt wel op dezelfde datum als je oude kaart.
In de tussentijd mag je tijdelijk even zonder tachograafkaart blijven rijden. Maximaal 15 dagen. Houd er wel rekening mee dat je wel nog steeds een registratieplicht hebt. Print dus aan het eind van iedere werkdag de gegevens van je tachograaf uit en voorzie die van je naam, adres, rijbewijsnummer en handtekening.
Veelgestelde vragen
Wat kost een bestuurderskaart (chauffeurspas)?
Een bestuurderskaart kost in 2026 €141,57, inclusief btw. Dat tarief stelt de overheid vast; je betaalt het bij de aanvraag aan Kiwa Register. Heb je haast? Met de Express Service van Kiwa wordt je aanvraag met voorrang behandeld, tegen een toeslag.
Hoe lang duurt het aanvragen van een bestuurderskaart?
Binnen twee weken nadat je aanvraag compleet en betaald is, krijg je een sms en e-mail om de bezorging in te plannen. Je moet de kaart persoonlijk in ontvangst nemen. Kiwa meldt op dit moment dat de bezorging langer duurt dan normaal, dus vraag je kaart op tijd aan.
Mag ik nog rijden met een verlopen bestuurderskaart?
Nee. Een verlopen kaart is niet meer geldig, dus daarmee mag je de weg niet op. Je bestuurderskaart is 5 jaar geldig en je kunt verlenging al drie maanden voor de vervaldatum aanvragen. Doe dat ook, zodat je niet stil komt te staan.
Hoe lang mag je rijden zonder chauffeurspas?
Alleen als je kaart kapot, kwijt of gestolen is, mag je tijdelijk zonder rijden: maximaal 15 kalenderdagen, als je bij het begin en einde van elke rit een uitdraai maakt en ondertekent. Je moet dan wel binnen 7 kalenderdagen een vervangende kaart aanvragen bij Kiwa Register. Ben je je kaart gewoon vergeten? Dan mag je niet rijden.
Wie betaalt de chauffeurspas?
De kaart staat op jouw naam, maar wie betaalt verschilt per werkgever. Veel transportbedrijven vergoeden de kaart, dus vraag het gerust na. Werk je als zzp’er? Dan betaal je de kaart zelf en boek je hem als zakelijke kosten.
